Case Caverion: Ennakoi.fi helpottaa turvallisuustyötä
Ennakoi.fi on Caverionin verkkopalvelu ennakoivan turvallisuustyön raportoimiseen ja käsittelyyn. Palvelun tekninen projektiryhmä koostui yhdestä ainoasta rakettitieteilijästä, jonka tehtävänä oli järjestelmän määritteleminen ja toteuttaminen loppukäyttäjien tarpeiden ja vanhojen korvattavien legacy-ratkaisujen pohjalta.
Caverion suunnittelee, asentaa, huoltaa ja pitää kunnossa kaikki kiinteistöjen tekniset järjestelmät. Caverion mittaa, valvoo, huoltaa ennakkoon ja modernisoi tuotantolaitoksia sekä käyttää ja ylläpitää voimalaitoksia. Monipuolisiin tehtäviin kuuluu olennaisesti työturvallisuus, johon liittyvää raportointia haluttiin kehittää parantamalla tiedonkulkua ja -laatua sekä raportointiaktiivisuutta.
Turvallinen työympäristö syntyy ennakoivan turvallisuustyön avulla, joten riskien arviointi ja turvallisuushavaintojen tekeminen ovat erityisen tärkeitä. Työläästä ja vanhanaikaisesta paperimappien ja Excel-kaavioiden pyörittelystä haluttiin loikata raportointitapaan, jossa loppukäyttäjä voisi kohteissa käydessään arvioida riskejä helposti ja nopeasti suoraan puhelimesta tai läppäriltä.
Vanhoilla menetelmillä tehtyjen raporttien jatkohyödyntäminen oli hankalaa, koska järjestelmien luoma data ei ollut sopivaa ihmisille, saati tekniikalle: järjestelmien lähettämissä sähköposteissa oli epäselviä numerokoodeja, ja kerättyyn tietomassaan oli hankala integroitua, koska helppoja rajapintoja ei ollut saatavilla.
Ratkaisuna responsiivinen ja dynaaminen sivusto
Ennakoivan turvallisuustyön helppokäyttöinen ilmoituskanava haluttiin kaikkien ulottuville Ennakoi.fi-palvelun avulla.
Palvelun tekninen projektiryhmä koostui ainoastaan yhdestä rakettitieteilijästä, jonka tehtävänä oli järjestelmän määritteleminen ja toteuttaminen (ux, front end, back end, integraatiot ja ajoympäristö) loppukäyttäjien tarpeiden ja vanhojen korvattavien legacy-ratkaisujen pohjalta. Vanhat Office-makropohjaiset dokumentit korvattiin responsiivisella ja dynaamisella sivustolla, joka jäsentää tietoja ja auttaa raportin luomisessa työmailla.
Perinteisempää käyttöä silmällä pitäen järjestelmään tehtiin organisaatiokohtaisten Exceleiden automaattinen koostaminen. Palvelukeskeinen arkkitehtuuri mahdollistettiin määrittelemällä ja toteuttamalla XML/REST-rajapintoja, jotka helpottavat muiden järjestelmien pääsyä kerättyyn tietomassaan.
Yksinkertaisena mutta oleellisena osana mietittiin uudelleen raporteista lähtevät sähköpostit. Esimerkiksi tapahtumatyyppi näkyy nyt suoraan meilien otsikkorivillä ilman, että viestiä tarvitsee erikseen avata.
Mutkatonta ja joustavaa yhteistyötä
Rakettitieteen konsultti oli teknisenä asiantuntijana asiakkaan, asiakkaan toimittajien ja asiakkaan asiakasorganisaatioiden kanssa. Projekti valmistui iteroiden muutamassa viikossa, minkä jälkeen tehtiin joitakin lisäyksiä ja päivityksiä. Rakettitiede haluttiin pitää remmissä jatkossakin: Ennakoi.fi-palvelun jälkeen Caverionille toteutettiin erillinen sisäinen Harmi-palvelu työtapaturmien raportointiin.
Caverion Industrian Head of HSEQ Antti Huttunen arvostaa Rakettitieteen konsultin proaktiivisia kommunikointitaitoja: “Yhteistyö Rakettitieteen kanssa Ennakoi.fi-palvelun kehityksessä oli mutkatonta ja joustavaa. Kirjainlyhenteiden takana ei piiloteltu vaan ratkaisuja tarjottiin aktiivisesti.”
Myös rakettitieteilijä kehuu yhteistyön sujuvuutta: “Tekisin Caverionin tyyppien kanssa mieluusti mitä töitä tahansa!”